現在、健保組合が加入者の漢字氏名等に標準文字以外の文字（いわゆる「外字」）でデータを登録すると、情報の連携先となる医療機関等やマイナポータルにおいて外字が黒丸「●」で表示されます。
当健保組合では、届書に記載いただいた漢字氏名を正確に管理するため、外字を作成して対応してまいりましたが、マイナ保険証を基本とする仕組みの安定的な運用の定着を図るため、「外字対応」を終了することとなりましたのでご連絡いたします。
今後は、健康保険関係の届書には標準文字を使用いただくようお願いいたします。

お届出いただきました氏名漢字等がユーザー外字に該当する場合は、標準文字に置き換えさせていただきますので、登録の漢字氏名等につきましては、決定通知書等でご確認をお願いいたします。

また、既に届出いただいている外字については、適宜、類似の標準文字への変換、またはカタカナ表記等に置き換えさせていただきます。
置き換えに際して、既に交付されている資格確認書や限度額適用認定証等の効力は変わらないため、再交付の手続は不要である旨が厚生労働省から示されています。
なお、置き換え後の氏名は、加入者様がマイナポータルの資格情報画面を参照するとでいつでも確認ができることから、置き換えをおこなった個人への個別通知はいたしませんのでご承知おきください。

健康保険の届出に関数「外字対応」終了について
別添１_届出可能な標準文字の例
別添２_ユーザー外字の変換例