社会保険手続きに係る電子申請システムの運用開始について

 その他のお知らせ


マイナポータルを利用した電子申請について

◇事業所⇔マイナポータル

・マイナポータルを利用した電子申請は、法人共通認証基盤(①GビズID)による資格情報確認または②電子証明書より申請が可能です。

・事業主の皆様はマイナポータルの③申請APIと連携する「人事・給与システム」を利用して電子申請を行います。

◎「人事・給与システム」をマイナポータル申請APIと連携できるよう改修する必要があります。

◎自社開発の「人事・給与システム」をご使用の事業所様は、内閣府ホームページより改修仕様書を申請できます。
なお、「サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金」の対象になる可能性がありますので、「サービス等生産性向上IT導入支援事業コールセンター」へお問い合わせください。

 ◇事業主様が必要な準備

「①GビズID」または「②電子証明書」のどちらかを取得していただきますようお願いいたします。

① 「GビズID」を取得する(Gビズプライム:法人代表者、Gビズメンバー:従業員用)

 1つのアカウントで複数の行政サービスにアクセスできる認証システムで、無料で取得できます。
 経済産業省 GビズID 取得
    URL:https://gbiz-id.go.jp/top/

※事業所の担当者様がGビズメンバーとして電子申請される場合は、事前に事業主様から「事業主の代理人選任届出」(事業所関係変更届)を健保組合にお届けください。複数人を代理人とされる場合はその全ての担当者様に係る選任届をご提出ください。

 

②電子証明書を取得する

利便性の確保から電子申請環境運用開始前にシステムの見直しが行われ、以下の電子証明書の利用が可能となりました。

【利用可能な電子証明書】 
・「公的個人認証サービス」に基づく電子証明書(※個人番号カード用電子証明書、移動端末設備用電子証明書)
※従来「マイナンバーカード」と表記しておりましたが、令和5年5月11日からスマートフォンへの電子証明書搭載が開始されることに伴い、「個人番号カード用電子証明書、移動端末設備用電子証明書」に変更しております。
・「商業登記に基礎を置く電子認証制度」に基づく電子証明書
・ 法人認証カードサービスに関わる「商業登記に基礎を置く電子認証制度」を運営する電子認証登記所が作成する電子証明書
・地方公共団体組織認証基盤(LGPKI)が発行する職責証明
・政府共用認証局が作成する電子証明書
・AOSign サービスに関わる認証局が作成する電子証明書
・TOiNX 電子入札対応認証サービスが作成する電子証明書
・TDB 電子認証局サービス TypeA に関わる認証局が作成する電子証明書
・e-Probatio PS2 サービスが作成する電子証明書
・DIACERT/DIACERT-PLUS サービスに関わる電子認証局が作成する電子証明書
・セコムパスポート for G-ID サービスが作成する電子証明書

※社会保険労務士様が手続きを代行する場合、以下の2点についてご確認ください。

〇手続きを代行する社会保険労務士様が各自でGビスIDを取得してください。また、社会保険労務士様が提出代行するにあたり、「提出代行証明書」が必要となりますので、「提出代行証明書」へ押印いただき、社会保険労務士様に提出していただきますようお願いいたします。
 「提出代行証明書」については下記の書類からダウンロードしてください。

提出代行証明書

〇決定通知書、健康保険被保険者証等の受け渡しについて、社会保険労務士様を通じて執り行うことに同意いただき、「同意書」をご提出頂きますようお願いいたします。
同意書については当健保までご連絡ください。

【健康保険事務書類(健康保険被保険者証を含む)受け渡しについて同意した場合】

(紙媒体及び電子媒体の届出)
決定通知書、健康保険被保険者証等を社会保険労務士事務所様に郵送

(電子申請の届出)
決定通知書を申請元(社会保険労務士事務所様)にアップロード
健康保険被保険者証を社会保険労務士事務所様に郵送

 

 【電子申請に係る決定通知書の受け渡しについて同意した場合】

(紙媒体及び電子媒体の届出)
決定通知書、健康保険被保険者証等を事業所様に郵送

(電子申請の届出)
決定通知書を申請元(社会保険労務士事務所様)にアップロード
健康保険被保険者証を事業所様に郵送

 

③申請APIと連携する「人事・給与システム」改修状況の確認

 ・マイナポータル申請APIと連携できるよう改修が済んでいるか「人事・給与システム」ベンダーに確認する
 ・自社で開発の「人事・給与システム」をご使用の場合は、マイナポータル申請APIと連携できるよう改修する
 改修の仕様書(申請API 1.2版)は内閣府から無料で提供されますが、仕様書の申し込みが必要です。
 内閣府  仕様書申込フォーム
 URL:https://www.cao.go.jp/bangouseido/case/business/developer.html
 マイナンバー(社会保障・税番号制度)、「ソフトウェア開発業者の方へ」の頁を下へスクロールしてください。      3 仕様書提供申し込み方法
 (1)申し込み方法、(2)機密保持誓約書

 ◇電子申請用のデータ形式

日本年金機構の「届出作成プログラム」によるKPFD様式またはマイナポータル申請API対応の「人事・給与システム」で作成したXML様式
注意:日本年金機構の「届出作成プログラム」はマイナポータル申請API機能がないため、「届出作成プログラム」から直接申請することはできません。

◎ 現在、当健保組合に電子申請できる届出は次のとおりです。

◇KPFD様式による届出

1被保険者報酬月額算定基礎届 ※1
2被保険者報酬月額変更届 ※1
3被保険者賞与支払届 ※1
4被保険者資格取得届
5被保険者資格喪失届

◇XML様式による届出

6産前産後休業取得者申出書/変更(終了)届
7産前産後休業終了時報酬月額変更届 ※2
8育児休業等取得者申出書(新規・延長)/終了届
9育児休業等終了時報酬月額変更届 ※2
10介護保険適用除外等該当・非該当届 ※2.3

※1 特定法人に対し電子申請が義務化されている届出です。

※2 事業主や社会保険労務士が電子申請を行う場合、被保険者の電子署名が必要となりますが、被保険者本人が作成した委任状を提出していただければ省略可能となります。委任状に必要事項を記入の上、PDFファイルの形式に変換し添付してください。

委任状

※3 ①海外赴任し、日本国内に住所を有しない方もしくは帰国した方
   ・住民票除票証明書もしくは住民票(PDFを添付してください)
    ②施設に入所、入院している方
   ・施設入所証明書(PDFを添付してください)

 

◇当健保の電子申請の運用

1.処理のタイミングについて
午前10時までに届いた届出を当日分として処理いたします。午前10時以降に届いた届出は翌営業日分として処理いたしますので、ご了承ください。

2.ファイル名について
現在届出可能な5帳票のファイル名称についてはいずれも日本年金機構の「届出作成プログラム」によるKPFD様式またはマイナポータル申請API対応の「人事・給与システム」で作成したXML様式としてアップロードしていただきますようお願いいたします。

3.届出の申請単位について
1手続き当たり、1種類の届出をご申請いただきますようお願いいたします。

4.資格取得届 提出時の住所について
住民票の住所と居所が違う場合、住民票住所は資格取得届の住所欄に入力し、居所は「居所届」を作成し添付資料(PDF形式)としてご提出ください。
なお、日本年金機構の届出作成プログラムで資格取得届を作成する場合、プログラム上で住所を入力することができない場合があります。別途、住所のお届出が必要となりますので、当健保までご連絡ください。

入社した

5.資格取得届の『氏名(漢字)』項目について
資格取得届の『氏名(漢字)』項目については以下の文字でご入力ください。
・漢字
・ひらがな
・全角カタカナ
※全角アルファベット、半角文字は使用できませんのでご注意ください。

6.届出の通知書希望形式ついて
決定通知書については、希望形式に関わらず申請元へのアップロードのみの取扱いとなります。決定通知書の紙面での送付は行っておりません。
また、通知書希望形式で紙を選択してご申請いただいた場合、通知書の受信ができなくなる可能性がありますので、通知書希望形式は電子としてご申請ください。

7.健保固有項目について
空欄のままご申請ください。

 

◇年末年始の申請について

年末年始は12月29日から1月3日まで電子申請システムのサービスを停止いたします。年末最終のお届出は12月27日までにご申請ください。年始は1月4日以降にご申請ください。

 

事業主様へ 必ずお読みください

リーフレット

電子申請に係るQ&A

健保組合に対する電子申請のご案内

 新情報や変更については随時広報いたします。

中部アイティ産業健康保険組合

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